年會、晚會拍攝前的準(zhǔn)備

了解年會內(nèi)容，準(zhǔn)備好年會日程表、年會內(nèi)容提綱、活動節(jié)目方案、會務(wù)接待保障預(yù)案、活動安全保障預(yù)案等。

實(shí)地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、確認(rèn)拍攝的位置等。

打下草稿確定需要拍攝的內(nèi)容要點(diǎn)。

在年會的前一天準(zhǔn)備好需要的攝像器材及錄像帶等。

落實(shí)人員分工，到場時間等。

勘察場地、設(shè)備安裝、布置電纜、操控臺搭建、大搖臂架設(shè)、機(jī)位信號調(diào)試、攝像到位、調(diào)白平衡、調(diào)攝像機(jī)光圈…… 細(xì)節(jié)很多。

年會、晚會開始前的拍攝

拍攝年會的時間、地點(diǎn)、參會人員，會場外面的環(huán)境介紹的鏡頭等。

大型晚會轉(zhuǎn)播，事無巨細(xì)，環(huán)節(jié)多，關(guān)鍵控制點(diǎn)多，人員分工多，靠責(zé)任心、靠經(jīng)驗(yàn)，但更要靠流程、靠規(guī)范。

年會、晚會進(jìn)行中的拍攝

對于重要的發(fā)言人應(yīng)該用全身或是半身特寫畫面。

聽眾聽講的畫面（小全、特寫）、員工專注的神情或動作。

年會的大全景、主席臺上嘉賓的大全、小全、中景、近景。

員工鼓掌的大全、小全等。

年會、晚會結(jié)束后的拍攝

應(yīng)該先將鏡頭畫面對著主席臺，然后再把畫面轉(zhuǎn)向起立鼓掌的聽眾，此時要對全景有一定的層次把握。

最后出口處拍攝與會者出場的畫面，以”漸變黑幕“的畫面轉(zhuǎn)變方式結(jié)束本次年會拍攝。

有些年會在結(jié)束后會有主要領(lǐng)導(dǎo)接見年會來賓的活動，這時應(yīng)在拍完最后一個發(fā)言者后馬上到達(dá)接見活動現(xiàn)場，提前做好拍攝的準(zhǔn)備工作。

在拍攝時要注意拍下主賓的畫面。年會主題明確，年會主次關(guān)系分明，完成一次完美的拍攝記錄。